Owners Trip 利用特約

本特約は、BlueBank株式会社（以下「当社」といいます。）が別途定める「BlueBank基本利用規約」（以下「原規約」といいます。）第1条第2項に定める個別サービスである「OwnersTrip」（以下「本個別サービス」といいます。）の利用条件を定めることを目的とし、当社と会員に対して適用されます。

本特約、申込フォームに入力された申込内容及び当社と会員との間で個別に合意した書面又は電磁的記録（以下、総称して「個別条件」といいます。）は、本個別契約の内容を構成し、本個別サービスの利用について適用されます。

本個別契約には、原規約が、その性質に反しない範囲で適用されます。原規約、本特約及び個別条件の内容が異なる場合、個別条件、本特約、原規約の順に優先して適用されます。

当社が本個別サービスに関して提供するマニュアル、FAQ、ガイドライン、提案資料その他の資料は、本個別サービスの利用方法又は運用上の注意事項を示すものであり、当社と会員との間で別途合意した場合を除き、本個別契約の内容を構成又は変更するものではありません。

「利用者」とは、会員が本個別サービスを利用させる個人であって、当社がその利用を認めた者をいいます。

「本個別契約」とは、会員が本個別サービスを利用するに際し、当社と会員との間で別途締結される本個別サービスの利用に関する契約をいい、本特約及び個別条件をその内容に含みます。

利用者アカウント」とは、本個別サービスを利用するために利用者に付与される資格又は認証情報をいいます。

「ユーザーデータ」とは、会員又は利用者が本個別サービスに入力、送信若しくは連携し、又は会員の指示に基づき本個別サービスにおいて取得、処理若しくは生成される情報をいい、旅費規程、法人カード利用情報、位置情報、出張情報、経費情報、証憑、出張報告書、旅費精算書その他これらに関連する情報を含みます。

「サービスデータ」とは、本個別サービスの提供又は利用に伴い当社のシステム上で生成されるアクセスログ、操作履歴、機能の利用状況、端末情報、エラー情報、処理時間その他本個別サービスの稼働、利用又は性能に関する技術的情報をいいます。ただし、ユーザーデータの内容そのものを除きます。

「生成データ」とは、本個別サービスがAIその他の自動処理技術を利用して生成する出張報告書、旅費精算書、判定結果、提案その他の情報をいいます。

「外部サービス」とは、法人カード、決済サービス、位置情報サービス、地図サービス、生成AIサービス、クラウドサービスその他本個別サービスの提供に利用する第三者のサービスをいいます。

本個別サービスは、会員が設定した旅費規程、法人カード利用情報、利用者の位置情報、出張情報その他の情報を利用して、出張報告書、旅費精算書その他の書類の作成及び旅費規程の運用を支援するサービスです。

当社は、個別条件に定める場合、旅費規程の登録、初期設定その他本個別サービスの導入に必要な作業を支援します。

本個別サービスは、会員による出張管理、経費精算、会計処理及び税務処理を支援するものであり、弁護士、税理士その他の専門家による法務、税務又は会計上の助言を提供するものではありません。当社は、本個別サービスにおいて、会員の租税の課税標準等の計算に関する事項について、具体的な質問に対して答弁し、指示し、又は意見を表明するものではありません。

当社は、本個別サービスの全部又は一部を、外部サービスを利用して提供することがあります。

本個別サービスの利用を希望する会員は、当社所定の申込フォームに必要事項を入力し、本特約及び個別条件に同意した上で、利用申込みを行うものとします。

当社が前項の申込みを承諾した旨を通知した時点で、当社と会員との間に本個別契約が成立します。会員は、当該時点から、本特約及び個別条件に従って本個別サービスを利用することができます。

当社は、会員が次のいずれかに該当する場合、申込みを承諾しないことがあります。

申込内容に虚偽、誤記又は記載漏れがある場合

本個別サービスの利用に必要な法人カード、アプリその他のサービスの利用条件を満たしていない場合

料金その他当社に対する債務の支払を怠るおそれがある場合

過去に当社との契約に違反したことがある場合

原規約に違反する場合

本個別サービスを違法、不正又は不適切な目的で利用するおそれがある場合

その他、当社が本個別サービスの提供を適当でないと合理的に判断した場合

会員は、申込みを行う者が会員を代表して本個別サービスの利用を申し込む正当な権限を有することを保証します。

会員は、個別条件に定める利用者に限り、本個別サービスを利用させることができます。

会員は、当社の事前の承諾なく、利用者アカウントを付与されていない者に本個別サービスを利用させてはなりません。

会員は、利用者に原規約、本特約及び個別条件を遵守させるものとし、利用者による本個別サービスの利用について、自らが行った場合と同様の責任を負います。

利用者が利用資格を失った場合、会員は、速やかに当該利用者による本個別サービスの利用を停止し、当社所定の手続を行うものとします。

会員及び利用者は、利用者アカウント、認証情報及び本個別サービスを利用する端末を、自らの責任で適切に管理するものとします。

会員及び利用者は、利用者アカウントを第三者に譲渡、貸与、共有又は利用させてはなりません。

利用者アカウントを使用して行われた行為は、当該利用者アカウントを付与された利用者による行為とみなします。ただし、当社の責めに帰すべき事由による場合は、この限りではありません。

会員は、利用者アカウントの不正利用又はそのおそれを認識した場合、直ちに当社に通知するものとします。

会員は、本個別サービスの利用に必要となる旅費規程、役職、出張区分、日当、宿泊費、交通費その他当社が指定する情報を、正確かつ適時に提供するものとします。

会員は、前項の情報が法令、会員の社内規程及び実際の運用に適合していることを、自らの責任で確認するものとします。

当社が旅費規程の登録、整理、設定その他の支援を行った場合であっても、旅費規程の制定、変更、承認及び運用に関する最終的な判断は会員が行うものとします。

会員は、旅費規程、旅費又は日当の税務上の取扱いその他専門的な判断が必要となる事項について、必要に応じて弁護士、税理士その他の専門家に確認するものとします。

当社は、会員からの委託に基づき、次の目的に必要な範囲でユーザーデータを取り扱います。

本個別サービスの提供及びその機能の実現

出張報告書、旅費精算書その他の情報の生成

本個別サービスの導入、設定、保守、運用、障害対応及び問い合わせ対応

不正利用の防止及び本個別サービスの安全性の確保

本個別サービスの品質、精度及び利便性の維持又は向上

その他、会員から個別に指示を受けた業務

当社は、会員の事前の承諾なく、ユーザーデータを、広告、営業、与信その他本個別サービスの提供と直接関係しない当社独自の目的で利用しません。

当社は、本個別サービスの提供に必要な範囲で、ユーザーデータの取扱いを第三者に再委託することができます。

当社は、再委託先に対し、ユーザーデータについて必要な秘密保持義務及び安全管理義務を課し、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、ユーザーデータの漏えい、滅失又は毀損の防止その他ユーザーデータの安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。

当社は、法令に基づく場合を除き、会員の承諾なくユーザーデータを第三者に開示しません。

本個別サービスは、会員の出張管理及び経費精算を支援するため、会員の指示に基づき、利用者の端末から位置情報を取得し、処理することがあります。

当社は、位置情報を次の目的に必要な範囲で取り扱います。

出張に伴う移動又は滞在の判定

法人カード利用情報、出張情報その他の情報との照合

出張報告書、旅費精算書その他の書類の生成

本個別サービスの保守、障害対応及び不正利用の防止

本個別サービスの判定精度及び機能の維持又は向上

位置情報は、利用者が端末又はアプリにおいて許可した範囲で取得されます。

当社は、位置情報の取得開始前に、取得の目的、取得方法、取得する場面その他必要な事項を、アプリその他適切な方法で利用者に表示します。

利用者が位置情報の取得を許可しない場合、本個別サービスの全部又は一部の機能を利用できないことがあります。

当社は、位置情報を、広告、マーケティング、与信その他本個別サービスの提供と直接関係しない目的で利用しません。

当社は、位置情報を、本個別サービスの提供に必要な期間を超えて保存しないものとします。

会員は、本個別サービスを通じて利用者その他の個人に関する情報を取り扱うことについて、法令上必要となる利用目的の通知又は公表、本人への説明、同意の取得その他の措置を講じるものとします。

会員は、利用者に対し、位置情報、法人カード利用情報、出張情報その他の情報が本個別サービスにおいて取得又は処理されることを説明するものとします。

当社は、会員による前二項の対応を補助するため、利用者向けの説明画面、通知機能その他必要な機能又は資料を提供することがあります。

会員は、本個別サービスの利用に必要な範囲を超える個人情報又は機微性の高い情報を、本個別サービスに入力又は送信しないものとします。

当社は、本個別サービスの提供、運用、保守、セキュリティの確保、障害の調査、不正利用の防止、利用状況の分析並びに本個別サービスの品質、精度及び利便性の向上のため、サービスデータを利用することができます。

サービスデータに個人情報が含まれる場合、当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令及び当社のプライバシーポリシーに従って取り扱います。

当社は、ユーザーデータ及びサービスデータを、特定の個人又は会員との対応関係が排斥された統計情報に加工した場合、本個別サービスの運営、品質向上及び利用状況の分析に利用することができます。

本個別サービスは、AIその他の自動処理技術を利用して生成データを作成します。

当社は、本個別サービスの提供に必要な範囲で、ユーザーデータを外部の生成AIサービスその他の外部サービスに送信し、処理させることがあります。

当社は、外部サービスの選定にあたり、ユーザーデータの取扱条件、安全管理措置その他必要な事項を合理的に確認します。

当社は、会員の事前の承諾なく、ユーザーデータを、当社又は第三者が提供する汎用的なAIモデルの学習のために利用しません。

前項は、本個別サービスの提供、品質管理、精度検証、不具合の調査その他第8条第1項に定める目的に必要な範囲でユーザーデータを取り扱うことを妨げるものではありません。

生成データは、会員による確認及び修正を前提とした参考情報です。

会員は、生成データを承認、提出、保存、会計処理又は税務処理に使用する前に、その内容を確認し、必要な修正を行うものとします。

AIその他の自動処理技術の性質上、生成データには、不正確、不完全又は実際の状況と異なる内容が含まれる場合があります。

同一又は類似の入力に対して異なる生成データが生成される場合、又は他の利用者に対して同一若しくは類似の内容が生成される場合があります。

生成データに著作権その他の権利が発生する場合、当該権利は、法令上認められる範囲で会員に帰属します。

前項にかかわらず、本個別サービス、プログラム、システム、AIモデル、テンプレート、画面、デザイン、ノウハウその他当社又は第三者が従前から保有する権利は、当社又は当該第三者に留保されます。

本個別サービスの全部又は一部は、外部サービスとの連携により提供されます。

外部サービスの利用について、当該外部サービスの提供事業者が定める利用規約その他の条件が適用される場合があります。

外部サービスの仕様変更、障害、停止、終了その他当社の合理的な管理が及ばない事由により、本個別サービスの全部又は一部が利用できなくなることがあります。

当社は、本個別サービスの継続的な提供に必要な場合、外部サービスの提供事業者又は連携方法を変更することができます。

当社は、外部サービスに起因する本個別サービスの停止、機能制限、データの遅延その他の影響について、当社の責めに帰すべき事由がある場合を除き、責任を負いません。

会員は、本個別サービスの利用に関し、個別条件に定める初期費用、利用料金その他の料金を支払うものとします。

料金には、別段の表示がない限り、消費税及び地方消費税は含まれません。

本個別サービスに係る料金の支払時期、支払方法その他料金の支払に関する事項は、個別条件に定めるほか、原規約の定めに従うものとします。

会員が支払期日までに料金を支払わない場合、当社は、本個別サービスの利用開始を延期し、又は本個別サービスの提供を停止することができます。

当社は、個別条件に別段の定めがある場合又は法令上返金が必要となる場合を除き、会員から受領した初期費用、利用料金その他の料金を返金しません。

本個別契約の契約期間及び更新条件は、個別条件に定めるものとします。

契約期間満了後の料金、プランその他の利用条件に変更がある場合、当社は、会員に対し、契約期間満了前に変更後の条件を通知します。

会員が変更後の条件に同意しない場合、本個別契約は、個別条件に別段の定めがある場合を除き、契約期間の満了をもって終了します。

原規約に基づく利用契約が終了した場合は、その理由の如何を問わず、本個別契約も同時に終了します。

本個別契約が終了した場合であっても、原規約に基づく利用契約は当然には終了しません。

旅費規程その他本個別サービスに設定する情報の作成、確認及び更新

出張の事実、業務上の必要性及び費用の相当性の確認

生成データの確認、修正及び承認

旅費、日当その他の支給に関する社内承認

会計処理、税務申告その他必要な手続

法令上保存が必要となる帳簿、証憑、報告書その他の情報の保存

本個別サービスの利用に必要な端末、通信回線、アプリその他の利用環境の準備

ユーザーデータのうち会員が継続して必要とする情報のバックアップ及び出力

虚偽の出張、架空経費その他不正な経費処理に本個別サービスを利用する行為

脱税、粉飾、詐欺その他違法又は不正な目的で本個別サービスを利用する行為

虚偽、不正確又は第三者の権利を侵害する情報を入力又は送信する行為

本個別サービスの脆弱性、不具合その他の問題を不正に利用する行為

当社が許可していない方法により、本個別サービスから情報を大量に取得する行為

その他、当社が本個別サービスの提供上不適切であると合理的に判断する行為

本個別サービスに関する知的財産権については、原規約第16条の定めに従うものとします。

ユーザーデータに関する権利は、会員又は正当な権利者に留保されます。

会員が本個別サービスに関して当社に提供した意見、提案、要望その他のフィードバックについて、当社は、本個別サービスの開発及び改善のため、無償で利用することができます。

当社及び会員は、本個別サービスに関連して相手方から開示された技術上、営業上その他一切の非公知情報であって、秘密である旨が明示された情報又はその性質上秘密として取り扱うべき情報を、相手方の事前の承諾なく第三者に開示又は漏えいしてはなりません。

次の情報は、秘密情報に含まれません。

開示時に公知であった情報

開示後、受領当事者の責めによらず公知となった情報

開示前から適法に保有していた情報

正当な権限を有する第三者から秘密保持義務を負わずに取得した情報

秘密情報によらず独自に開発又は取得した情報

当社及び会員は、法令、裁判所又は行政機関の命令により必要となる場合、必要な範囲で秘密情報を開示することができます。

当社は、本個別サービスの提供に必要な範囲で、秘密保持義務を課した委託先に秘密情報を開示することができます。

本条の義務は、本個別契約終了後3年間存続します。ただし、個人情報及び法令上保護される営業秘密については、その性質上必要な期間存続します。

当社は、本個別サービスの一部を、先行版、試験版、ベータ版その他正式提供前の機能として提供することがあります。

前項の機能には、未完成の機能、不具合、表示上の誤り、動作の不安定性その他の問題が含まれる可能性があります。

当社は、試験提供機能の内容、仕様、提供範囲又は提供期間を随時変更し、又は提供を終了することがあります。

当社が開発予定として案内した機能、連携又は提供時期は、将来の提供を保証するものではありません。

当社は、試験提供機能の利用、変更又は終了により会員に損害が生じた場合であっても、当社の故意又は重過失による場合を除き、責任を負いません。

契約期間中における本個別契約の解約の可否及び条件は、個別条件に定めるものとします。

会員が本個別契約を契約期間中に解約した場合であっても、当社は、個別条件に別段の定めがある場合又は法令上返金が必要となる場合を除き、支払済みの料金を返金しません。

会員は、本個別契約の終了までに、必要なユーザーデータを自ら保存又は出力するものとします。

当社は、契約期間中、本個別サービスの提供に必要な範囲で、ユーザーデータを保存します。

本個別サービスは、法人税法、電子帳簿保存法その他の法令に基づく帳簿、書類又は証憑の保存義務を、当然に代行又は保証するものではありません。

会員は、法令上保存が必要な情報について、自らの責任で、本個別サービスから出力し、法令に適合する方法で保存するものとします。

会員は、当社所定の方法により、本個別サービスからユーザーデータを出力することができます。出力可能な情報の範囲、形式及び方法は、当社が別途定めます。

当社は、本個別契約終了後、当社が別途定める期間、会員がユーザーデータを出力できる状態を維持します。

当社は、前項の期間経過後、ユーザーデータを削除することができます。

前項にかかわらず、当社は、法令遵守、料金の精算、紛争対応、セキュリティの確保その他正当な理由により保存が必要な情報を、必要な期間保存することができます。

バックアップデータその他直ちに個別削除することが困難な情報については、当社所定のバックアップサイクルに従って順次削除します。

すべての法人カード、端末、OS、通信環境又は外部サービスに対応すること

位置情報、法人カード利用情報その他の情報が常に正確又は完全に取得されること

生成データが正確、完全、最新又は実際の状況と一致すること

旅費規程、出張旅費、日当その他の支給が法令又は税務上適法であること

旅費、日当その他の金額が損金として認められること

税務調査、監査、金融機関の審査その他において問題が生じないこと

ユーザーデータが法令上の保存要件を満たすこと

本個別サービスの利用により、会員に特定の業務上又は経済上の成果が生じること

原規約の定めにかかわらず、本特約に別段の定めがある場合を除き、当社が本個別サービスに関して会員に対して損害賠償責任を負う場合、その範囲は、現実に発生した直接かつ通常の損害に限られます。

当社は、逸失利益、間接損害、特別損害、機会損失、データの消失、税務上の不利益その他の拡大損害について、予見可能性の有無を問わず責任を負いません。

当社が負う損害賠償責任の総額は、損害発生日前12か月間に会員が当社に対して本個別サービスに関して現実に支払った初期費用、利用料金その他の料金の総額を上限とします。

前三項の責任制限は、当社の故意又は重過失により生じた損害については適用しません。